Em resumo
- 8 itens precisam estar em todas as propostas para a comparação valer.
- Item ausente é custo escondido: pergunte antes de equalizar.
- A planilha de equalização coloca as propostas lado a lado, item a item.
- Baixe o checklist em PDF para levar à reunião de compras.
Para quem é este guia
- ExecutoraVocê compara locadoras para subcontratar máquina e repassar ao cliente sem surpresa.
- ConstrutoraSuprimentos precisa equalizar três propostas com escopos diferentes.
- EmpreiteiraCadastro e medição exigem que a proposta tenha documentos e boletim.
Os 8 itens, um a um
- Ficha técnica da máquina: classe, diâmetro máximo, profundidade máxima, torque, peso operacional, dimensões de transporte. Sem isso, você não sabe se a máquina executa o projeto. Veja como escolher a perfuratriz.
- Data de disponibilidade e reserva: quando a máquina sai e como a reserva é confirmada. Pedido não reserva; assinatura reserva.
- Período mínimo e jornada: 30 dias? 15 dias? 8 h/dia? Hora extra? Segundo turno? Prorrogação e devolução antecipada com que aviso?
- Hora parada: tolerância, percentual, o que conta como parada da obra e da máquina, chuva.
- Mobilização e desmobilização: por quilômetro, ida e volta em linhas separadas, prazo por distância, AET.
- Itens incluídos e opcionais: operador, trado, montagem, bomba, minicarregadeira, diesel, seguro. Em três colunas: incluído, opcional, da obra.
- Suporte e substituição: prazo do técnico em campo, quem paga a manutenção, substituição em quantas horas.
- Monitoramento: sistema embarcado, boletim por estaca, prazo de entrega, relatório final assinado.
- Equalização
- Ajuste de propostas a um mesmo escopo para comparação justa.
- Escopo
- Conjunto do que está incluído e do que fica de fora.
- Reserva
- Compromisso da locadora com a data de saída da máquina.
- Tabela de responsabilidades
- Divisão item a item entre locadora e obra.
Planilha de equalização Cálculo GeoBase
Planilha de equalização de propostas de locação de perfuratriz
| Item | O que anotar | Locadora A | Locadora B | GeoBase |
|---|---|---|---|---|
| 1. Ficha técnica | Classe, Ø máx., prof. máx., torque, peso | Na proposta, em PDF | ||
| 2. Data e reserva | Data de saída; reserva na assinatura? | Data escrita; reserva na assinatura | ||
| 3. Período e jornada | Mínimo; h/dia; prorrogação; devolução | 30 dias; 8 h; 5 dias; 10 dias | ||
| 4. Hora parada | Tolerância; %; chuva; falha da máquina | 2 h/dia; 50%; não conta; não cobrada | ||
| 5. Mobilização | km × tarifa; ida; volta; prazo | Por km; 2 linhas; 1 a 9 dias úteis | ||
| 6. Incluídos / opcionais / obra | Três colunas | Tabela de 19 itens | ||
| 7. Suporte | Técnico em h; manutenção; substituição | 24 a 48 h; GeoBase; 72 h | ||
| 8. Monitoramento | Sistema; boletim; prazo; RT | Toda a frota; 24 h; assinado | ||
| Documentos | Pacote de cadastro | Com a proposta | ||
| Total | Soma das linhas com o mesmo escopo |
Imprima ou baixe em PDF pelo formulário abaixo. Preencha as colunas A e B com as propostas reais; a coluna GeoBase já traz a política padrão.
"Proposta de uma página é proposta de quem vai cobrar o resto depois. Oito itens cabem em duas páginas e evitam seis meses de discussão."
Sinais de alerta na proposta
| O que está escrito | O que costuma significar | O que pedir |
|---|---|---|
| "Mobilização inclusa" | Transporte diluído na diária | Linhas de ida e volta por km |
| "Hora parada a combinar" | Sem regra; cobrança livre | Tolerância e percentual escritos |
| "Máquina de porte médio" | Sem ficha técnica | Classe, torque, profundidade |
| "Disponibilidade imediata" | Sem data nem reserva | Data de saída e regra de reserva |
| "Suporte 24 h" | Sem prazo de técnico nem substituição | Horas para o técnico e para a substituta |
| "Monitoramento sob consulta" | Máquina sem sistema | Sistema embarcado e boletim |
| Sem desmobilização | Volta será cobrada depois | Linha de desmobilização |
As perguntas a fazer antes de assinar
- Qual é a classe e a ficha técnica da máquina que vai para a obra?
- A reserva é confirmada na assinatura? A data é reconfirmada antes da saída?
- Qual é o período mínimo e como funcionam prorrogação e devolução antecipada?
- Como a hora parada é calculada, e a parada por falha da máquina é cobrada?
- A mobilização e a desmobilização estão por quilômetro, com prazo?
- O que está incluído, o que é opcional e o que é da obra?
- Em quantas horas o técnico chega e em quantas a máquina é substituída?
- O boletim de monitoramento sai por estaca, em que prazo e assinado por quem?
Veja as respostas da GeoBase nas condições de locação de perfuratriz de hélice contínua e em o que está incluído na locação.
Erros na equalização
- Comparar o total antes de preencher todas as linhas.
- Aceitar "a combinar" em mobilização, hora parada ou suporte.
- Equalizar classes diferentes como se fossem a mesma máquina.
- Ignorar os documentos: locadora sem pacote de cadastro trava a homologação.
- Decidir pela diária: a conta fecha no mês, não no dia. Leia diária de perfuratriz: o que entra e o que fica de fora.
Leve o checklist dos 8 itens para a reunião de compras
As 8 perguntas que a proposta de locação precisa responder, em PDF, com a planilha de equalização para preencher com cada locadora.
- Diâmetro e profundidade máximos
- Torque e peso operacional
- Data de disponibilidade e reserva
- Mobilização e desmobilização
- Período mínimo, jornada e hora parada
- Itens incluídos no aluguel
- Quem resolve se a máquina parar
- Monitoramento das estacas
Perguntas frequentes
O que deve constar na proposta de locação de perfuratriz?
Ficha técnica da máquina, data de disponibilidade e reserva, período mínimo e jornada, regra de hora parada, mobilização e desmobilização por quilômetro, itens incluídos e opcionais, suporte e substituição, e monitoramento das estacas. Mais os documentos de fornecedor para o cadastro.
Como equalizar propostas com escopos diferentes?
Coloque os 8 itens em uma planilha, uma coluna por locadora, e preencha com o que cada proposta diz. Onde faltar, pergunte à locadora e anote a resposta por escrito. Só compare o total depois que todas as linhas estiverem preenchidas.
"Mobilização a combinar" é aceitável?
Não. Mobilização é um custo conhecido pela locadora (distância × tarifa) e precisa estar na proposta, ida e volta, com prazo. "A combinar" costuma virar surpresa.
A proposta precisa ter a ficha técnica?
Sim. Sem diâmetro, profundidade, torque e peso, não há como saber se a máquina executa o projeto nem comparar classes entre locadoras.
Onde baixo o checklist?
No formulário deste artigo: o checklist dos 8 itens chega em PDF por e-mail, com a planilha de equalização.
- Política comercial da GeoBase Fundações (proposta padrão de locação).
- ABNT NBR 6122 – Projeto e execução de fundações. ABNT.
- ANALOC – Associação Nacional das Empresas de Locação de Bens Móveis. analoc.com.br.
